Annexe B

Appel à propositions (CFP) pour les parties responsables

(Pour les organisations de la société civile – OSC)

Section 1

IMPORTANT : Cette republication concerne exclusivement la Guinée et le Tchad, la date limite de soumission est pour le 18 avril à 23h59mn.

N°: UNW-WCA-EVAW-CFP-2024-002

• Lettre de CFP à l’intention des parties responsables

ONU Femmes prévoit d’engager une partie responsable dans chacun des pays suivant (Benin, Guinée, Tchad et Togo) telle que définie conformément à ces documents. ONU Femmes souhaite maintenant recevoir des propositions cachetées de soumissionnaires qualifiés à répondre aux exigences définies dans les termes de référence d’ONU Femmes. 

Appel à proposition pour Partenaire de mise en œuvre du volet « Appui à la promotion de l’égalité des sexes pour améliorer la santé sexuelle, reproductive, maternelle, néonatale, infantile, et des adolescents et la nutrition » 

Pays Cibles : Guinée, Tchad.

Date limite de dépôt des propositions : 18 avril 2025

Les propositions doivent être reçues par ONU Femmes aux adresses suivantes : dieynaba.ndao@unwomen.org et soukeyna.ba@unwomen.org La fourchette budgétaire pour cette proposition doit être de Maximum :

• Guinee: 94254 USD 
• Tchad: 112614 USD 

Les soumissionnaires intéressés peuvent obtenir de plus amples renseignements en écrivant à l’adresse courriel suivante : dieynaba.ndao@unwomen.org 

• Fiche de données de la proposition à l’intention des parties responsables

• Termes de référence ONU Femmes

• Acceptation des conditions et des conditions prévues dans l’accord de partenariat

• Les soumissionnaires doivent inclure une acceptation des termes et conditions décrits dans le modèle d’accord de partenariat ou leurs réserves ou objections à celui-ci. 
• La soumission de telles réserves ou objections ne signifie pas qu’ONU Femmes les acceptera automatiquement si le soumissionnaire est sélectionné comme partie responsable. 
• ONU Femmes évaluera toute réserve ou objection lors de son évaluation de la proposition et pourra accepter ou rejeter une telle réserve ou objection.

Annexe B-1

Exigences obligatoires/critères de préqualification et aspects contractuels

[À remplir par les soumissionnaires et à retourner avec leur proposition]

Appel à propositions (CFP)

Description des services 

N° CFP 002 2024 MUSKOKA

Les soumissionnaires sont priés de remplir ce formulaire et de le retourner dans le cadre de leur soumission. Les soumissionnaires recevront une cote de réussite ou d’échec sur cette section. Pour être pris en considération, les soumissionnaires doivent satisfaire à tous les critères obligatoires décrits ci-dessous. Toutes les questions doivent être répondues sur ce formulaire ou un duplicata exact de celui-ci. ONU Femmes se réserve le droit de vérifier toute information contenue dans la réponse d’un soumissionnaire ou de demander des informations supplémentaires après réception de la proposition. Des réponses incomplètes ou inadéquates, l’absence de réponse ou une fausse déclaration dans la réponse à toute question entraîneront une disqualification.

Veuillez fournir les informations suivantes : 

Acceptation des termes et conditions décrits dans le modèle d’accord de partenariat.  

• Les soumissionnaires doivent inclure une acceptation des termes et conditions décrits dans le modèle d’accord de partenariat ou leurs réserves ou objections à celui-ci. 
• La soumission de telles réserves ou objections ne signifie pas qu’ONU Femmes les acceptera automatiquement si le soumissionnaire est sélectionné comme partie responsable. 
• ONU Femmes évaluera toute réserve ou objection lors de son évaluation de la proposition et pourra accepter ou rejeter une telle réserve ou objection.

Section 2

N° CFP 002 2024 MUSKOKA

• Instructions aux soumissionnaires

• Introduction

1. ONU Femmes invite les parties qualifiées à soumettre des propositions techniques et financières pour fournir des services associés aux exigences d’ONU Femmes pour une partie responsable.
2. ONU Femmes sollicite des propositions des Organisations de la Société Civile (OSC). Les organisations ou entités de femmes sont fortement encouragées à postuler.
3. Une description des services requis est décrite dans la section 1 – c) du CFP « Termes de référence d’ONU Femmes »
4. ONU Femmes peut, à sa discrétion, annuler les services en tout ou partie.
5. Les soumissionnaires peuvent retirer la proposition après soumission, à condition qu’un avis écrit de retrait soit reçu par ONU Femmes avant la date limite prescrite pour la soumission des propositions. Aucune proposition ne peut être modifiée après la date limite de soumission des propositions. Aucune proposition ne peut être retirée dans l’intervalle entre la date limite de soumission des propositions et l’expiration de la période de validité de la proposition.
6. Toutes les propositions restent valides et ouvertes à l’acceptation pendant une période de 90 jours calendaire après la date spécifiée pour la réception des propositions. Une proposition valable pour une période plus courte peut être rejetée. Dans des circonstances exceptionnelles, ONU Femmes peut solliciter le consentement du soumissionnaire à une prolongation de la période de validité. La demande et les réponses y afférentes sont faites par écrit.
7. À compter de la publication du présent CFP, toutes les communications doivent être adressées uniquement à ONU Femmes, par courriel à dieynaba.ndao@unwomen.org et soukeyna.ba@unwomen.org. Les soumissionnaires ne doivent communiquer avec aucun autre membre du personnel d’ONU Femmes au sujet de ce CFP. 

• Coût des propositions

1. 1. 1. Le coût de la préparation d’une proposition, de la participation à toute conférence, réunion ou présentation orale préalable à la proposition est assumé par le soumissionnaire, peu importe la conduite ou l’issue du processus de CFP. Les propositions doivent offrir les services pour l’ensemble des besoins. Les propositions n’offrant qu’une partie des services seront rejetées.

• Éligibilité

1. 1. 1. Les soumissionnaires doivent satisfaire à toutes les exigences obligatoires/critères de préqualification énoncés à l’annexe B-1. Voir point 4 ci-dessous pour plus d’explications. Les soumissionnaires recevront une cote de réussite ou d’échec sur cette section. ONU Femmes se réserve le droit de vérifier toute information contenue dans la réponse d’un soumissionnaire ou de demander des informations supplémentaires après réception de la proposition. Des réponses incomplètes ou inadéquates, l’absence de réponse ou une fausse déclaration dans la réponse à toute question entraîneront une disqualification.

• Exigences obligatoires/critères de préqualification

1. 1. 1.  L’évaluation des propositions techniques et financières par ONU Femmes se déroule en deux phases (voir la section 11 ci-dessous) et les exigences obligatoires/critères de préqualification ont été conçus pour garantir que, dans la mesure du possible, dans les premières étapes du processus de sélection du CFP, seuls les soumissionnaires ayant une expérience, une solidité et une stabilité financières suffisantes, des connaissances techniques démontrables, une capacité évidente de satisfaire aux exigences d’ONU Femmes et des références de clients supérieurs pour fournir les services envisagés dans le présent CFP pourront faire l’objet d’un examen plus approfondi. ONU Femmes se réserve le droit de vérifier toute information contenue dans la réponse d’un soumissionnaire ou de demander des informations supplémentaires après réception de la proposition. Des réponses incomplètes ou inadéquates, l’absence de réponse ou une fausse déclaration dans la réponse à toute question entraîneront une disqualification.
      2. Les soumissionnaires recevront une cote de réussite ou d’échec dans la section des exigences obligatoires et des critères de préqualification. Afin d’être pris en considération pour la phase I, les soumissionnaires doivent satisfaire à toutes les exigences obligatoires et aux critères de préqualification décrits dans le présent CFP.

• Clarification des documents du CFP 

1. 1. 1. Un soumissionnaire potentiel qui souhaite obtenir des éclaircissements sur les documents du CFP peut en informer ONU Femmes par écrit à l’adresse électronique d’ONU Femmes indiquée dans le CFP à la date et à l’heure spécifiées. ONU Femmes répondra par écrit à toute demande de clarification des documents du CFP qu’elle recevra avant la date d’échéance des demandes d’éclaircissements, comme indiqué à la section 1b. de la présente annexe (en page 1). 
      2. Des copies écrites des réponses d’ONU Femmes à ces demandes (y compris une explication de la requête mais sans identifier la source de l’enquête) seront affichées selon la même méthode que l’affichage original de ce document (CFP).
      3. Si le CFP a fait l’objet d’une publicité publique, les résultats de tout exercice de clarification (y compris une explication de la requête, mais sans identifier la source de l’enquête) seront affichés sur la source annoncée.

• Modifications des documents du CFP 

1. 1. 1. À tout moment avant la date limite de soumission des propositions, ONU Femmes peut, pour quelque raison que ce soit, de sa propre initiative ou en réponse à une clarification demandée par un soumissionnaire potentiel, modifier les documents du CFP par amendement. Tous les soumissionnaires éventuels qui ont reçu les documents du CFP seront avisés par écrit de toutes les modifications apportées aux documents du CFP. Pour les concours ouverts, toutes les modifications seront également affichées sur la source annoncée.
      2. Afin d’accorder aux soumissionnaires potentiels un délai raisonnable pour tenir compte de l’amendement lors de la préparation de leurs propositions, ONU Femmes peut, à sa discrétion, prolonger le délai de soumission de la proposition.

• Langue des propositions

1. 1. 1. La proposition préparée par le soumissionnaire et toute la correspondance et tous les documents relatifs à la proposition échangés entre le soumissionnaire et ONU Femmes doivent être rédigés en français. 
      2. Les pièces justificatives et la documentation imprimée fournies par le soumissionnaire peuvent être rédigées dans une autre langue, à condition qu’elles soient accompagnées d’une traduction appropriée de tous les passages pertinents en anglais. Dans ce cas, pour l’interprétation de la proposition, la traduction anglaise prévaudra. La seule responsabilité de la traduction et de l’exactitude de celle-ci incombe au soumissionnaire.

• Soumission des propositions

1. 1. 1. Les propositions techniques et financières doivent être soumises dans le cadre du modèle de soumission de proposition (Annexe B2) dans un courriel avec la référence du CFP et la description claire de la proposition à la date et à l’heure stipulées dans le présent document. Si les courriels et les pièces jointes ne sont pas marqués comme indiqué, ONU Femmes n’assumera aucune responsabilité pour le mauvais placement ou l’ouverture prématurée des propositions soumises. Le corps de texte du courriel doit indiquer le nom et l’adresse du soumissionnaire. Toutes les propositions doivent être envoyées par courriel à l’adresse électronique sécurisée suivante : dieynaba.ndao@unwomen.org et soukeyna.ba@unwomen.org
      2. Les propositions doivent être reçues au plus tard à la date, à l’heure et aux moyens de soumission stipulés dans le présent CFP. Les soumissionnaires sont responsables de s’assurer que ONU Femmes reçoit leur proposition à la date et à l’heure prévues. Les propositions reçues par ONU Femmes après la date et l’heure prévues seront rejetées. 
      3. Lors de la réception de propositions par courrier électronique (comme cela est requis pour le CFP), l’horodatage de réception est la date et l’heure auxquelles la soumission a été reçue dans la boîte de réception dédiée d’ONU Femmes. ONU Femmes ne sera pas responsable des retards causés par des problèmes de réseau, etc. Il est de la seule responsabilité des soumissionnaires de s’assurer que leur proposition est reçue par ONU Femmes dans la boîte de réception dédiée au plus tard à la date limite prescrite pour le CFP.
      4. Propositions en retard : Toute proposition reçue par ONU Femmes après la date limite de soumission des propositions prescrite dans le présent document sera rejetée.

• Clarification des propositions

1. 1. 1. Pour faciliter l’examen, l’évaluation et la comparaison des propositions, ONU Femmes peut, à sa discrétion, demander au soumissionnaire des éclaircissements sur sa proposition. La demande d’éclaircissements et la réponse doivent être faites par écrit et aucune modification du prix ou de la substance de la proposition n’est demandée, offerte ou autorisée. ONU Femmes examinera les informations mineures, les erreurs, les erreurs d’écriture, les erreurs apparentes dans le prix et les documents manquants.

• Devises des propositions

1. 1. 1. Tous les prix sont indiqués en (devise locale) XOF et USD
      2. ONU Femmes se réserve le droit de rejeter toute proposition soumise dans une devise autre que la devise obligatoire pour la proposition indiquée ci-dessus. ONU Femmes peut accepter les propositions soumises dans une autre monnaie à condition que celle soit indiquée ci-dessus si le soumissionnaire confirme, lors de la clarification des propositions, voir point (9) ci-dessus par écrit, qu’il acceptera un contrat émis dans la monnaie de la proposition obligatoire et qu’aux fins de la conversion, le taux de change opérationnel officiel des Nations Unies du jour de la date limite du CFP (comme indiqué dans la lettre du CFP) s’appliquent. 
      3. Quelle que soit la devise indiquée dans les propositions reçues, le contrat sera toujours émis et les paiements ultérieurs seront effectués dans la devise obligatoire pour la proposition (comme indiqué ci-dessus).

• Évaluation des propositions techniques et financières 

• PHASE I – PROPOSITION TECHNIQUE (70 points)

Seuls les soumissionnaires répondant aux critères obligatoires passeront à l’évaluation technique dans laquelle un maximum possible de 70 points peut être déterminé. Les évaluateurs techniques qui sont membres d’un comité d’évaluation nommé par ONU Femmes effectueront l’évaluation technique en appliquant les critères d’évaluation et les notes de points énumérés ci-dessous. Afin de passer de la phase I du processus d’évaluation détaillée à la phase II (évaluation financière), une proposition doit avoir obtenu une note technique cumulative minimale de 50 points.

Tableau suggéré pour l’évaluation de la proposition technique

• PHASE II – PROPOSITION FINANCIÈRE (30 points) 

Les propositions financières seront évaluées (en utilisant la composante 6) une fois l’évaluation technique terminée. Le soumissionnaire ayant le coût évalué le plus bas se verra attribuer 30 points. Les autres propositions financières recevront des points au prorata en fonction de la relation entre les prix des soumissionnaires et ceux du coût évalué le plus bas.

Formule pour calculer les points : Points = (A/B) Points financiers

Exemple : Le prix du soumissionnaire A est le plus bas à 10,00 $. Le soumissionnaire A reçoit 30 points. Le prix du soumissionnaire B est de 20,00 $.

Le soumissionnaire B reçoit (10,00 $/20,00 $) x 30 points = 15points.

• Préparation des propositions

1. 1. Les soumissionnaires doivent examiner tous les termes et instructions inclus dans les documents du CFP. Le défaut de fournir tous les renseignements demandés sera aux risques et périls du soumissionnaire et pourrait entraîner le rejet de la proposition du soumissionnaire.
   2. La proposition du soumissionnaire doit être organisée de manière à suivre le format de ce CFP. Chaque soumissionnaire doit répondre à chaque demande ou exigence énoncée et indiquer qu’il comprend et confirme l’acceptation des exigences énoncées par ONU Femmes. Le soumissionnaire doit indiquer toute hypothèse de fond formulée lors de la préparation de sa proposition. Le report d’une réponse à une question ou à un problème à l’étape de la négociation du contrat n’est pas acceptable. Tout point qui n’est pas spécifiquement abordé dans la proposition du soumissionnaire sera réputé accepté par le soumissionnaire. Les termes « soumissionnaire » et « entrepreneur » désignent les organisations qui soumettent une proposition en vertu du présent CFP.
   3. Lorsqu’on présente une exigence au soumissionnaire ou qu’on lui demande d’utiliser une approche précise, il doit non seulement déclarer son acceptation, mais aussi décrire, le cas échéant, comment il a l’intention de s’y conformer. Le défaut de fournir une réponse à un article sera considéré comme une acceptation de l’article. Lorsqu’une réponse descriptive est demandée, le défaut d’en fournir une sera considéré comme une absence de réponse. 
   4. Les termes de référence du présent document donnent un aperçu général de l’opération en cours. Si le soumissionnaire souhaite proposer des solutions de rechange ou des équivalents, il doit démontrer que tout changement proposé est équivalent ou supérieur aux exigences établies par ONU Femmes. L’acceptation de ces changements est à la seule discrétion d’ONU Femmes.
   5. Les propositions doivent offrir des services pour l’ensemble des besoins, sauf autorisation contraire dans le document du CFP. Les propositions n’offrant qu’une partie des services seront rejetées, sauf autorisation contraire dans le document du CFP. 
   6. Les soumissionnaires peuvent utiliser les services de sous-traitants ou de sous-partenaires pour exécuter partiellement les travaux, sauf si le soumissionnaire fournit des travaux d’octroi de subventions. La proposition technique du soumissionnaire indique clairement si le soumissionnaire a l’intention de faire appel à des sous-traitants ou à des sous-partenaires et à leurs noms. S’il n’est pas possible d’inclure les noms des sous-partenaires et des sous-traitants dans la proposition, les noms doivent être soumis à ONU Femmes dès que possible. 

1. La proposition du soumissionnaire indique ce qui suit et comprend toutes les annexes suivantes :

Soumission du CFP (au plus tard à la date d’échéance de la proposition) :

Au minimum, les soumissionnaires doivent remplir et retourner les documents énumérés ci-dessous (annexes au présent CFP) en tant que partie intégrante de leur proposition. Les soumissionnaires peuvent ajouter des documents supplémentaires à leurs propositions s’ils le jugent approprié.

Le défaut de remplir et de retourner les documents énumérés ci-dessous dans le cadre de la proposition peut entraîner le rejet de la proposition.

Si, après avoir évalué cette opportunité, vous avez pris la décision de ne pas soumettre votre proposition, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir retourner ce formulaire en indiquant les raisons de votre non-participation.

• Format et signature des propositions

1. 1. 1. La proposition doit être dactylographiée ou écrite à l’encre indélébile et doit être signée par le soumissionnaire ou une ou plusieurs personnes dûment autorisées à lier le soumissionnaire au contrat. Cette dernière autorisation est indiquée par procuration écrite accompagnant la proposition. 
      2. Une proposition ne doit contenir aucun interligne, effacement ou écrasement, sauf si cela est nécessaire pour corriger les erreurs commises par le soumissionnaire, auquel cas ces corrections doivent être paraphées par la ou les personnes qui signent la proposition.

• Attribution

1. 1. L’attribution sera faite au soumissionnaire responsable et réceptif avec la proposition la mieux évaluée après la négociation d’un contrat acceptable. ONU Femmes se réserve le droit de mener des négociations avec le soumissionnaire sur le contenu de sa proposition. L’attribution ne sera valable qu’après acceptation par le soumissionnaire sélectionné des modalités de l’accord et des termes de référence. L’accord reflétera le nom du soumissionnaire dont les états financiers ont été fournis en réponse à ce CFP. Dès la signature de l’accord, ONU Femmes en informera rapidement les soumissionnaires non retenus.
   2. Le soumissionnaire retenu doit commencer à fournir des services à la date et à l’heure stipulées dans le présent CFP.
   3. L’attribution sera effectuée pour un accord d’une durée initiale de 6 mois avec la possibilité de renouveler selon les mêmes termes et conditions pour une ou plusieurs périodes supplémentaires indiquées par ONU Femmes.
      

Annexe B-2

Modèle pour la soumission de proposition

Appel à propositions (CFP)

Description des services 

N° CFP 002 2024 MUSKOKA

Les soumissionnaires sont priés de remplir ce formulaire (Annexe B-2) et de le retourner dans le cadre de leur soumission.

Cette section devrait fournir un aperçu (avec les annexes pertinentes) qui démontre clairement que le promoteur a la capacité et l’engagement de mettre en œuvre les activités proposées et de produire des résultats avec succès. Les principaux éléments à couvrir dans cette section sont les suivants : 

1. la nature du soumissionnaire – s’agit-il d’une organisation communautaire, d’une ONG nationale ou infranationale, d’un établissement de recherche ou de formation, etc. ;

Notre structure dénommée « Centre Guinéen de Formation et d’Education pour le Développement » en abrégé (CEGUIFED) est une ONG nationale qui intervient dans les 4 régions naturelles de la Guinée.

1. la mission, le but et les programmes/services de base de l’organisation ;

La mission de notre ONG est d’améliorer durablement le bien-être des communautés guinéennes en mettant en œuvre le Programme de Renforcement des Capacités Communautaires (PRCC) selon le modèle de Tostan (avec qui nous sommes affilié à travers un Accord Cadre de Partenariat signé le 3 octobre 2023), en collaboration avec les parties prenantes locales.

En tant qu’ONG apolitique et à but non lucratif, CEGUIFED vise la promotion du développement communautaire durable à travers la promotion de la santé sexuelle juvénile, l’éducation fondée sur les droits humains, le renforcement des capacités locales, et l’engagement citoyen.

Notre programme s’articule autour de :

• Gouvernance : Droits humains, responsabilités, démocratie locale, budget participatif, inclusion sociale.
• Education : Lutte contre les violences faites aux femmes et aux filles (VFF), MGF, VBG, enregistrement des naissances.
• Santé : Santé sexuelle et reproductive, santé mentale, vaccination, consultations prénatales/postnatales, distribution de MILDA.
• Environnement : Éducation environnementale, résilience climatique.
• Économie : Promotion de l’entrepreneuriat féminin et des jeunes.
• Paix et sécurité : Prévention et gestion des conflits, participation des femmes
• Renforcement des Pratiques Parentales (RPP) : Développement de l’enfant, visites à domicile.
• Mobilisation sociale : Fonctionnement des groupements communautaires, gestion financière et matérielle.

1. les groupes de population de l’organisation (femmes, peuples autochtones, jeunes, etc.) ;

Notre ONG accorde une place centrale aux femmes dans la mise en œuvre de ses activités. Aujourd’hui, 54 % de notre effectif total est composé de femmes expérimentées, engagées et compétentes, qui contribuent activement à la conception, à la mise en œuvre et au suivi de nos interventions.

Sur le terrain, nous travaillons en étroite collaboration avec des communautés locales, majoritairement constituées de femmes et de jeunes filles en situation de vulnérabilité. Nos actions visent à répondre à leurs besoins spécifiques en matière de santé, d’éducation, d’autonomisation économique et de leadership communautaire.

Notre approche se distingue par une stratégie inclusive et participative, centrée sur le renforcement des capacités locales et l’autonomisation durable des femmes. Nous privilégions l’écoute active, la co-construction des solutions avec les bénéficiaires, et la valorisation des savoirs locaux. Cela nous permet non seulement d’accroître l’impact de nos projets, mais aussi de promouvoir une transformation sociale durable, en plaçant les femmes au cœur du changement.

1. l’approche de l’organisation (philosophie) – comment l’organisation met en œuvre ses projets (par exemple, sensible au genre, fondé sur les droits, etc.) ;

• Approche fondée sur les droits humains et les responsabilités qui en découlent

CEGUIFED adopte une approche holistique d’éducation non formelle, axée sur la promotion des droits humains, la citoyenneté active, et le renforcement des capacités locales. Chaque domaine d’intervention est traité dans cette perspective.

• Approche participative et inclusive

L’organisation travaille en partenariat avec les communautés, les autorités locales, et d’autres parties prenantes. Elle favorise l’implication active des populations locales, notamment à travers les Comités de Gestion Communautaire (CGC).

• Sensible au genre

Nous mettons un accent particulier sur la promotion des droits des femmes et des filles, l’abandon des Mutilations Génitales Féminines (MGF), la réduction des Violences Basées sur le Genre (VBG) et la participation des femmes dans les instances de décision (ex. Résolution 1325 de l’ONU).

• Basée sur le modèle de Tostan

Nous appliquons le modèle et l’approche de Tostan, centrés sur le renforcement des capacités communautaires, l’autonomisation locale, et la transformation sociale durable.

• Culturellement adaptée et axée sur la durabilité

Les programmes sont adaptés aux réalités locales, visent la durabilité, et renforcent la résilience communautaire, notamment face aux changements climatiques ou aux défis sécuritaires.

1. la durée d’existence et l’expérience pertinente de l’organisation ; 

Sous le label Tostan Guinée, nous travaillons depuis plus de 20 ans dans le renforcement des capacités communautaires avec pour thématiques centrales les droits humains et les responsabilités qui end écoulent.

1. une vue d’ensemble des capacités de l’organisation en rapport avec l’engagement proposé avec ONU Femmes (par exemple, technique, gouvernance et gestion, et gestion financière et administrative) ;

• Capacités techniques

Nous disposons d’une expertise certaine dans la mise en œuvre de programmes communautaires à base de droits humains, notamment le Programme de Renforcement des Capacités Communautaires (PRCC). De ce fait, nous intervenons dans des domaines prioritaires pour ONU Femmes tels que :

• La lutte contre les violences basées sur le genre (VBG), y compris les mutilations génitales féminines (MGF) et les mariages précoces.
• La promotion de la participation des femmes à la gouvernance locale et à la gestion des conflits (conformément à la Résolution 1325 de l’ONU).
• La santé sexuelle et reproductive, l’entrepreneuriat féminin et la mobilisation sociale.

• Gouvernance et gestion

Nous sommes structurés autour d’organes de gouvernance clairs et fonctionnels ; c’est-à-dire :

• Une Assemblée Générale (AG), un Conseil d’Administration (CA), un Conseil de Coordination (CC), un Conseil des Sages (CoS) et un Comité de Développement de Contenus (CDC) assurent une gouvernance participative, stratégique et conforme aux bonnes pratiques.
• La Coordination Nationale assure la gestion opérationnelle, le suivi-évaluation, la planification et la coordination des projets.

• Capacités de gestion financière et administrative

• Nous mettons en œuvre des procédures de gestion financière claires, incluant la formation des groupements communautaires sur la gestion budgétaire, les documents comptables, la gestion matérielle et les procédures internes.
• Nous bénéficions d’un appui au renforcement organisationnel et financier à travers nos partenaires (notamment Tostan, ChildFund, ANAFIC, Plan International et bien d’autres).
• Nous avons géré des projets dans plusieurs communes et régions de la Guinée avec des financements externes, démontrant une capacité avérée de gestion de fonds multi-donateurs.

1. les détails des éléments suivants relatifs à la prévention de l’EAS :
   1. décrire quelles mesures sont en place pour prévenir l’EAS ;

Nous avons mis en place une politique stricte de protection contre l’exploitation, les abus et la ségrégation. Nous organisons régulièrement des formations sur les comportements appropriés, le respect des droits, le consentement éclairé et les mécanismes de dénonciation. Un système confidentiel de signalement est disponible, et des vérifications d’antécédents sont effectuées avant tout recrutement. L’éthique, l’inclusion et le respect des droits humains sont au cœur de notre culture. Des mécanismes de suivi, des audits et des collaborations avec les autorités renforcent la prévention. Des sanctions immédiates et transparentes sont appliquées en cas de manquement.

1. décrire les mécanismes et procédures d’établissement de rapports et de suivi ;

Étape 1 : Planification du suivi et du reporting : A CEGUIFED, elle se fait dès la conception du projet. Elle inclut l’identification des besoins en information, des indicateurs, des rapports, de leur fréquence, des responsables, ainsi que des outils et canaux de communication, généralement formalisée dans un plan de suivi-évaluation.

Étape 2 : Collecte des données : Après la planification, la collecte de données se fait sur le terrain à l’aide d’outils adaptés (papier, applications mobiles, formulaires numériques). Réalisée régulièrement par nos agents ou responsables communautaires, elle couvre les activités, les bénéficiaires, les résultats et les plaintes, selon un calendrier prédéfini.

Étape 3 : Analyse et traitement des données : Les données collectées sont analysées par nos équipes techniques afin d’évaluer les résultats par rapport aux objectifs, calculer les indicateurs de performance et détecter les écarts. L’analyse inclut aussi des aspects qualitatifs comme la satisfaction des bénéficiaires et les effets observés.

Étape 4 : Rédaction des rapports : À partir de l’analyse des données, des rapports sont rédigés dans des formats spécifiques (activités, narratif, financier, suivi-évaluation, incident). La rédaction est claire, concise et structurée pour faciliter la compréhension par les différents lecteurs (direction, partenaires, autorités, bailleurs).

Étape 5 : Validation des rapports : Avant diffusion, les rapports sont validés par le chef de projet ou coordinateur, puis envoyés à la coordination nationale. Si le rapport est destiné à un bailleur ou partenaire externe, une validation finale est effectuée par un supérieur hiérarchique, assurant la qualité et la cohérence des informations.

Étape 6 : Partage et diffusion : Une fois validés, les rapports sont diffusés aux destinataires (bailleurs, partenaires, autorités locales, bénéficiaires) par email, plateformes de gestion de projet, réunions, ou, dans certaines ONG, via des affiches, radios locales ou sessions de redevabilité.

Étape 7 : Prise de décision et ajustements : Les résultats du suivi et des rapports conduisent à des décisions concrètes. Par exemple, si une activité ne remplit pas ses objectifs, des ajustements peuvent être proposés. Cela permet de renforcer l’impact du projet et de s’adapter aux réalités du terrain.

Étape 8 : Archivage : Tous les rapports, formulaires, données et documents sont archivés de manière sécurisée, soit physiquement (dans des classeurs verrouillés), soit numériquement (sur un cloud ou disque dur sécurisé). Cela garantit la traçabilité, permet de répondre aux audits et aide à capitaliser sur les expériences pour les projets futurs.

Étape 9 : Intégration de la rétroaction des bénéficiaires : Un bon système de suivi inclut des mécanismes de rétroaction permettant aux bénéficiaires de donner leur avis, faire des suggestions ou exprimer des plaintes. Des canaux tels que les boîtes à suggestions, lignes téléphoniques, réunions communautaires ou points focaux sont utilisés. Les informations recueillies sont analysées et peuvent entraîner des ajustements ou des rapports spécifiques.

1. décrire quelle est la capacité d’enquêter sur les allégations d’EAS ;

Mécanismes de signalement accessibles : Les victimes ou témoins d’EAS peuvent signaler des allégations via divers canaux sécurisés et accessibles, tels que des appels téléphoniques confidentiels, des boîtes à suggestions, des courriels dédiés, des réunions communautaires ou des points focaux.

Protocole d’enquête clair : Nous avons établi un protocole clair pour la gestion des allégations d’EAS, incluant des étapes pour mener une enquête impartiale et respectueuse, tout en assurant la sécurité et la confidentialité des victimes, témoins et accusés.

Personnel formé et compétent : Nous disposons d’un réseau d’experts formés et compétents pour traiter les allégations d’EAS, incluant des experts en protection, responsables des plaintes, enquêteurs et conseillers juridiques. Ils sont capables de recueillir des témoignages, analyser les informations et mener des enquêtes professionnelles, respectueuses et conformes aux normes internationales.

Collaboration avec les autorités compétentes : Nous sommes disposés à collaborer avec les autorités locales et nationales compétentes, telles que la police, les services de protection de l’enfance ou les services de santé, lors des enquêtes sur des allégations d’EAS, si nécessaire.

Indépendance et transparence : Nos enquêtes sont indépendantes et transparentes afin d’assurer l’intégrité du processus. Nous évitons tout conflit d’intérêt et garantissons que les décisions soient prises sur la base des preuves recueillies.

Protection des victimes et témoins : Nous avons mis en place des mesures pour protéger les victimes et les témoins tout au long de l’enquête, en garantissant leur sécurité physique, psychologique et juridique. Des services de soutien psychologique sont offerts pour accompagner les victimes pendant le processus.

Mesures de répression et prévention : Si les allégations sont confirmées, nous appliquons des mesures disciplinaires appropriées, telles que la suspension ou la résiliation du contrat, et mettons en place des actions préventives afin d’éviter de futurs incidents. Des actions de sensibilisation et de formation sont organisées régulièrement pour prévenir les abus.

1. décrire les allégations antérieures d’EAS, le cas échéant, et la façon dont elles ont été traitées, y compris le résultat ;

L’année dernière, une de nos agents de terrain a signalé par téléphone des cas de harcèlement sexuel qu’elle subissait régulièrement dans une de nos zones d’intervention en Haute Guinée. Elle a également informé un collègue de confiance, qui l’a encouragée à déposer une plainte formelle. L’accusé étant une autorité administrative locale, la situation était particulièrement délicate et risquait d’avoir des répercussions importantes sur la relation de notre ONG avec la communauté.

Nous avons immédiatement pris la plainte au sérieux en créant un comité de protection contre le harcèlement sexuel. Un accusé de réception a été envoyé à la plaignante, et elle a été rappelée sur Conakry immédiatement afin d’éviter tout contact direct avec l’autorité locale accusée

L’enquête a été menée avec prudence en raison de l’influence de l’accusé dans la communauté locale. Un enquêteur externe et indépendant a été désigné pour recueillir les témoignages des parties concernées. L’enquête a respecté les principes de confidentialité et de sécurité, garantissant que les témoins et la victime ne subissent aucune pression de l’accusé ou de ses soutiens.

En attendant la fin de l’enquête, nous avons pris des mesures pour protéger la victime et limiter les contacts avec l’accusé. Un soutien psychologique a été offert à la victime, ainsi qu’une mise à l’abri temporaire dans une autre zone du projet pour éviter toute nouvelle confrontation.

L’enquête a confirmé la véracité des accusations de harcèlement sexuel, appuyées par plusieurs témoignages. Toutefois, en raison de la position d’autorité de l’accusé et des risques de répercussions sur la communauté, la situation a été gérée avec une grande prudence pour prévenir toute tension ou représailles à l’encontre de notre institution et de la victime.

Après la confirmation des faits, nous avons décidé de suspendre la collaboration avec l’autorité impliquée. Toutefois, compte tenu de sa position, cette sanction a été accompagnée d’une communication soigneusement formulée et diplomatique à l’attention de l’autorité régionale, afin d’éviter tout conflit ouvert tout en préservant l’intégrité de la procédure. La décision a été communiquée à l’autorité locale concernée de manière confidentielle et respectueuse, dans le but de maintenir de bonnes relations avec les acteurs communautaires.

La collègue victime a continué de bénéficier d’un accompagnement psychologique, et des mesures ont été prises pour lui permettre de poursuivre ses activités dans un environnement sécurisé. Elle a été soutenue tout au long du processus, avec une attention particulière portée à sa protection contre toute forme de représailles.

Suite à cet incident, nous avons renforcé nos protocoles de prévention et de gestion des cas de harcèlement sexuel. Des formations ont été dispensées au personnel et aux partenaires locaux sur les comportements appropriés et la gestion des plaintes. Par ailleurs, les mécanismes de rétroaction ont été améliorés afin de garantir un traitement rapide et sécurisé de toute future allégation.

1. décrire quelle formation d’EAS les personnes (employés ou autres) qui effectueront les services ont suivie ; et

décrire quelles vérifications des références et des antécédents ont été effectuées pour les employés et le personnel associé ;

Tous le personnel, volontaires, consultants et partenaires impliqués dans la mise en œuvre de nos activités ont suivi des formations obligatoires sur la Protection contre l’Exploitation et les Abus Sexuels (PEAS/EAS). Ces formations ont été dispensées en présentiel ou en ligne selon les possibilités logistiques, et couvre les points suivants :

• Définitions claires de l’exploitation et des abus sexuels selon les normes des Nations Unies et des ONG internationales.
• Codes de conduite et obligations individuelles de tous les employés et partenaires.
• Identification des comportements à risque et attitudes inappropriées.
• Procédures de signalement internes et externes, incluant l’anonymat et la protection des témoins.
• Protection et accompagnement des victimes.
• Rôle des superviseurs et responsables hiérarchiques dans la prévention, la détection et la réponse aux cas d’EAS.
• Sensibilisation culturelle pour reconnaître et agir dans des contextes sensibles.

Avant d’intégrer le projet, le personnel, consultants, bénévoles et partenaires locaux subissent des vérifications rigoureuses, à noter :

• Vérification des antécédents professionnels auprès des anciens employeurs ou superviseurs pour confirmer l’expérience, les compétences et le comportement, incluant des questions sur d’éventuelles fautes professionnelles ou antécédents liés à l’EAS.
• Un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3 ou équivalent) est exigé avant embauche pour tous les employés et collaborateurs en contact avec des communautés ou des personnes vulnérables.
• Vérification des pièces d’identité et des diplômes pour confirmer l’authenticité des candidatures.
• Des références sont demandées auprès d’organisations spécialisées (ex. anciens projets humanitaires) pour évaluer la conduite éthique du candidat dans les cas sensibles.
• Tous les employés signent un code de conduite incluant des clauses sur la prévention des abus, l’obligation de signalement et les sanctions disciplinaires en cas de manquement.

1. les détails relatifs aux travaux d’octroi de subventions, le cas échéant :
   1. décrire la capacité institutionnelle du soumissionnaire à gérer les subventions, y compris la gestion appropriée de l’octroi des subventions, le système/cadre d’évaluation des propositions de subvention, la diligence raisonnable et la gouvernance et la gestion des risques appropriées (y compris la composition et les termes de référence du comité directeur indépendant désigné ou du comité de sélection des subventions) ; 

• Gestion appropriée de l’octroi des subventions : Nous disposons d’un système structuré et transparent pour la gestion des subventions, garantissant une utilisation efficace des fonds conformément aux objectifs des bailleurs de fonds et aux règles internes.

Aucun membre du personnel de CEGUIFED ne peut approuver une subvention ou assumer la responsabilité d’une subvention à une organisation qui emploie, soit en tant que membre du personnel, soit en tant que consultant, un membre du personnel ou la famille immédiate d’un membre du personnel. 

Tout conflit d’intérêts potentiel, réel ou apparent lié à une proposition de subvention doit être divulgué au Coordonnateur National, qui est le seul signataire de la subvention et du CA. 

Le Coordonnateur National peut choisir de déléguer un signataire par écrit.

Aucun membre du personnel de CEGUIFED ne peut approuver une consultation avec un membre de la famille immédiate d’un membre du personnel.

Le système garantit le respect des principes éthiques, des standards de gestion financière et de protection, et est capable de mettre en œuvre le projet de manière efficace.

• Système d’évaluation des propositions de subvention : Nous avons mis en place un cadre rigoureux afin d’évaluer les propositions de subvention, de s’assurer que les fonds sont attribués aux projets les plus méritants et impactants.

• Clarté des objectifs du projet : Les propositions sont évaluées en fonction de leur alignement avec nos priorités, les objectifs de développement et les critères des bailleurs.
• Viabilité financière : Nous évaluons la soutenabilité financière des propositions, incluant les budgets détaillés, les prévisions financières et la capacité de gestion du bénéficiaire.
• Capacité institutionnelle : L’évaluation prend également en compte notre capacité de gestion et d’exécution lors de l’obtention de la subvention, y compris la solidité de notre structure institutionnelle et la compétence de nos équipes.
• Impact et durabilité : Les propositions sont analysées en fonction de leur impact potentiel, leur durabilité et leur capacité à atteindre les objectifs à long terme.

• Diligence raisonnable : Nous appliquons une diligence raisonnable rigoureuse pour s’assurer que les subventions reçues soient attribuées à des bénéficiaires sur la base des projets fiables et crédibles.

• Avant d’allouer une subvention, nous réalisons une vérification approfondie des bénéficiaires potentiels, incluant leur réputation, leur historique financier et leur expérience en gestion de projets.
• Une attention particulière est portée aux antécédents des communautés partenaires, en vérifiant leur transparence financière, leur conformité avec les normes éthiques et leur respect des lois locales et internationales.

• Gouvernance et gestion des risques : Nous disposons des mécanismes de gouvernance et de gestion des risques solides pour superviser l’utilisation des subventions et gérer les risques associés à leur affectation.

• Pour assurer la séparation des tâches, deux signataires autorisés doivent signer toutes les instructions de paiement, y compris les chèques et les virements bancaires.
• Une personne de la catégorie A et une personne de la catégorie B ou deux personnes de la catégorie A doivent signer les instructions de paiement.
• Des plans de gestion des risques spécifiques sont mis en place pour chaque projet financé, incluant des mécanismes de suivi, de contrôle et des mesures correctives si nécessaire.
• Un système de suivi et d’audit surveille l’utilisation des fonds, incluant des audits internes réguliers, des audits externes par des auditeurs indépendants, et des évaluations de performance à mi-parcours et en fin de projet.

1. décrire les antécédents pertinents en matière de gestion des ressources au moyen de subventions ;

À la suite d’un contrôle interne effectué en décembre 2023, les auditeurs ont constaté que les fonds circulaient excessivement de main en main, augmentant ainsi les risques de détournements ; ils ont donc recommandé de limiter cette pratique. Nous avons par la suite pris la disposition de signer un protocole avec Orange Finance Mobile pour le paiement électronique. Ceci a permis de renforcer la traçabilité et la sécurité des transactions.

1. décrire le portefeuille de subventions du soumissionnaire ;

1. décrire des antécédents pertinents dans le travail avec de petites organisations, y compris l’expérience dans la fourniture d’une assistance technique ;

Notre ONG collabore dans trois communes de Conakry (Matoto, Matam et Ratoma) avec 10 groupements de jeunes filles et 13 associations féminines sur la thématique des mutilations génitales féminines (MGF), en les formant aux techniques de communication, causeries éducatives, visites à domicile et dialogues communautaires ; des réunions d’animation sont organisées chaque semaine pour renforcer leur engagement et leurs capacités.

1. décrire la capacité programmatique du soumissionnaire, y compris la capacité de suivi et d’évaluation ; et décrire la capacité du soumissionnaire à évaluer et à gérer les risques. 

Notre ONG dispose d’une forte capacité programmatique, avec une équipe compétente en planification, mise en œuvre et suivi-évaluation via des outils fiables et des indicateurs clairs. Elle évalue systématiquement les risques contextuels, opérationnels et financiers, et applique des mesures d’atténuation pour assurer l’efficacité et la durabilité de ses actions.

Notre dispositif de suivi repose sur une une plateforme dénommée Système de Gouvernance des données (GDS) composée de :

• Application CommCare
• Airtable
• Tableau
• Altérix

Procédure : Elle passe par la mise en place des protocoles de collecte des données sur le terrain pour les agents de collecte (superviseurs et facilitateurs) et le protocole de traitement et de validation des données collectées (Responsable National Suivi, Evaluation, Recherche et Apprentissage – SERA). Les données de suivi sont téléchargées sur une feuille Excel, traitées et stockées dans une base de données ainsi que dans le Template afin de produire automatiquement les graphiques en temps réel. Par la suite, il est procédé à l’analyse des données des graphiques générés. Le rapport trimestriel est partagé par le Département SERA International (Tostan) dans tous les pays d’intervention de Tostan.

Pour les données des enquêtes de base ou des données des évaluations finales, nous utilisons les tablettes dans lesquelles sont configurées les applications comme CommCare et Kobocollecte. Nous utilisons aussi les dictaphones.

Le traitement des données des enquêtes de base et des évaluations sont faites par le Responsable National SERA. Il produit aussi les drafts de rapports des enquêtes de base et des évaluations qui sont amendés au niveau du Département SERA International (Tostan). Le rapport final produit est partagé avec toutes les parties prenantes impliquées dans le processus y compris les communautés.

Cette section doit énoncer la compréhension qu’a le soumissionnaire des termes de référence d’ONU Femmes. Elle doit contenir une déclaration claire et spécifique de ce que la proposition accomplira en ce qui concerne les termes de référence d’ONU Femmes. Ceci doit inclure : 

1. L’énoncé de problème ou des défis à relever compte tenu du contexte des termes de référence d’ONU Femmes.

• Énoncé du problème / Défis à relever

Malgré des progrès enregistrés dans les pays d’Afrique de l’Ouest et du Centre en matière de santé sexuelle, reproductive, maternelle, néonatale, infantile et adolescente (SRMNIA-NUT), les inégalités persistantes liées au genre, les faiblesses des systèmes de santé, les normes sociales discriminatoires et l’insuffisance des ressources continuent d’entraver l’accès des femmes, adolescentes et jeunes aux services essentiels. Ces défis compromettent la réalisation des objectifs de développement durable (ODD), notamment en matière de réduction de la mortalité maternelle, néonatale et infantile, ainsi que de lutte contre les violences basées sur le genre (VBG).

• Principaux défis identifiés dans les TDR

1. Accès limité aux services de santé de qualité :

• Insuffisance de structures sanitaires équipées et accessibles, en particulier en zones rurales.
• Faible financement public de la santé, avec des dépenses à la charge des ménages dépassant 20 %.

1. Faible disponibilité de ressources humaines qualifiées :

• Concentration du personnel en zones urbaines.
• Faible ratio personnel de santé/population, non institutionnalisation des agents communautaires.

1. Inégalités de genre et normes sociales néfastes :

• Discrimination systémique affectant l’accès à l’information et aux soins.
• Persistance des violences basées sur le genre et des pratiques traditionnelles néfastes (ex. : MGF).

1. Manque de prise en compte des besoins spécifiques des adolescentes :

• Taux élevé de grossesses précoces (149/1000 chez les filles de 15 à 19 ans).
• Services de santé inadaptés à leurs besoins spécifiques.

1. Insuffisance de données sensibles au genre :

• Manque d’information fiable pour orienter les politiques de santé et de droits.

1. Contexte socio-politique et humanitaire fragile :

• Crises politiques, conflits, post-COVID, effets du changement climatique aggravant la situation des femmes et filles.

1. Les résultats spécifiques attendus (par ex. les produits) au travers de l’engagement du soumissionnaire. Les résultats attendus sont les modifications mesurables survenues avant la fin de l’intervention prévue. Proposer des indicateurs spécifiques et mesurables qui serviront de base au suivi et à l’évaluation. Ces indicateurs seront affinés et constitueront une partie importante de l’accord entre le soumissionnaire et ONU Femmes.

• Résultat 1 : Transformation des normes sociales discriminatoires et promotion des comportements favorables à la SRMNIA-NUT

Indicateurs de performance :

• Pourcentage de participantes ayant amélioré leurs connaissances sur les droits des femmes et des filles en lien avec la santé sexuelle et reproductive, mesuré via des enquêtes pré/post sessions.
• Nombre de campagnes de communication communautaire menées sur les VBG, la santé sexuelle et reproductive, et les droits des femmes et des filles.
• Pourcentage de leaders communautaires et religieux engagés publiquement pour la promotion des droits des femmes et l’égalité de genre.

• Résultat 2 : Renforcement de la prévention et de la prise en charge holistique des violences basées sur le genre (VBG)

Indicateurs de performance :

• Nombre de survivantes de VBG identifiées, référées et ayant reçu une assistance multisectorielle (santé, psychosocial, juridique).
• Nombre de structures communautaires et de prestataires de services renforcés (formés) pour la prise en charge holistique des cas de VBG.
• Existence et application d’un mécanisme communautaire de signalement et de gestion des cas de VBG dans les zones d’intervention.

• Résultat 3 : Accroissement de l’accès des femmes, des adolescentes et des jeunes à l’information et aux services SRMNIA-NUT

Indicateurs de performance :

• Nombre de femmes, filles et jeunes informé(e)s sur leurs droits en santé sexuelle et reproductive et les services disponibles.
• Nombre de sessions d’information/sensibilisation menées auprès des jeunes filles et adolescentes sur la contraception, la prévention des grossesses précoces et les IST.
• Pourcentage de bénéficiaires exprimant une meilleure capacité à prendre des décisions éclairées en matière de santé sexuelle et reproductive.

• Résultat 4 : Renforcement de l’implication des OSC locales dans la promotion des droits et de l’égalité de genre dans le domaine de la santé

Indicateurs de performance :

• Nombre d’OSC locales appuyées et formées pour l’intégration de l’approche genre et droits humains dans leurs activités.
• Nombre de plans d’action locaux intégrant les préoccupations de santé des femmes et des filles élaborés ou révisés avec les OSC partenaires.
• Nombre de plaidoyers/mémorandums produits par les OSC auprès des autorités locales ou nationales pour un meilleur accès aux services SRMNIA-NUT.

• Résultat 5 : Amélioration du cadre de collecte et d’analyse de données sensibles au genre

Indicateurs de performance :

• Nombre d’outils de collecte de données intégrant des variables sexo-spécifiques utilisés.
• Nombre de rapports produits avec des données désagrégées par sexe et âge sur les thématiques SRMNIA-NUT.
• Nombre de sessions de renforcement de capacités organisées sur l’analyse sensible au genre dans le domaine de la santé.

Cette section doit décrire l’approche technique et devrait être en mesure de montrer la solidité et la pertinence de l’approche proposée, ce qui sera réellement fait pour produire les résultats attendus en termes d’activités. Il doit y avoir un lien clair et direct entre les activités et les résultats, au moins au niveau des produits. Des stratégies spécifiques doivent également être décrites pour soutenir l’atteinte des résultats, telles que l’établissement de partenariats, etc. 

L’approche adoptée repose sur une démarche intégrée, participative et basée sur les droits humains, avec une forte prise en compte des dynamiques de genre, des réalités communautaires et du renforcement des capacités locales. Elle vise à produire des résultats concrets, mesurables et durables, en alignement avec les objectifs de l’initiative d’ONU Femmes.

• Activités 1 : Transformation des normes sociales discriminatoires

• Réalisation de diagnostics communautaires participatifs sur les normes de genre et les pratiques néfastes.
• Mise en œuvre de campagnes de communication sociale (radios communautaires, causeries éducatives, théâtre forum).
• Formation des leaders communautaires, religieux et traditionnels sur l’égalité de genre et les droits des femmes.

Ces actions favoriseront une prise de conscience collective, un changement d’attitude et une transformation progressive des normes sociales et genrées.

• Activités 2 : Renforcement de la prévention et de la prise en charge des VBG

• Formation des prestataires de services (santé, justice, sécurité) sur la gestion éthique des cas de VBG.
• Mise en place ou renforcement des comités communautaires de protection.
• Appui à la mise en place de mécanismes de référencement multisectoriels.

Ces activités permettront d’améliorer la qualité et l’accessibilité des services offerts aux survivantes, tout en renforçant la prévention communautaire.

• Activités 3 : Accès élargi à l’information et aux services SRMNIA-NUT

• Sessions d’éducation à la santé sexuelle et reproductive pour les adolescent(e)s et les femmes en âge de procréer.
• Diffusion de messages clés via les médias locaux et les plateformes digitales.
• Organisation de journées mobiles de sensibilisation et de dépistage.

Cela contribuera à accroître la connaissance des droits en santé, réduire la stigmatisation et améliorer l’accès aux services SRMNIA-NUT.

• Activités 4 : Implication renforcée des OSC locales

• Renforcement des capacités des OSC (formations, coaching, subventions).
• Accompagnement dans l’élaboration de stratégies de plaidoyer et d’engagement citoyen.
• Création d’un réseau de veille communautaire animé par les OSC partenaires.

Les OSC agiront comme des relais de proximité, moteurs de changement et actrices de plaidoyer local.

• Activités 5 : Amélioration du système de données sensibles au genre

• Développement et diffusion d’outils de collecte désagrégés.
• Formation des acteurs sur l’analyse de données sensibles au genre.
• Élaboration de rapports périodiques intégrant des données désagrégées.

Ces activités renforceront la disponibilité de données de qualité, essentielles au suivi et à l’adaptation des interventions.

Afin d’assurer l’efficacité et la durabilité de l’intervention, l’approche technique sera appuyée par un ensemble de stratégies ciblées, conçues pour maximiser l’impact des activités sur le terrain, renforcer les capacités des acteurs locaux et garantir l’appropriation communautaire des résultats.

• Approche multi-acteurs et partenariat local :

• Collaboration étroite avec les OSC locales, les leaders communautaires, les services déconcentrés de l’État et les institutions sanitaires.
• Création de synergies avec d’autres programmes (UNFPA, UNICEF, Ministères sectoriels).

• Renforcement de capacités durables :

• Formation et transfert de compétences à travers un accompagnement continu, des ateliers pratiques et des ressources pédagogiques adaptées.

• Implication des jeunes et des femmes en tant qu’agents de changement :

• Constitution de clubs de jeunes, groupes de femmes leaders, pairs éducateurs et agents communautaires.

• Utilisation stratégique des médias et outils numériques :

• Sensibilisation via les radios locales, réseaux sociaux, SMS et plateformes interactives adaptées à la jeunesse.

• Système de suivi participatif et adaptatif :

• Suivi-évaluation continu basé sur des indicateurs spécifiques, avec collecte de feedbacks communautaires et ajustement régulier des actions.

Les descriptions d’activités doivent être aussi précises que nécessaire, en identifiant ce qui sera fait, qui le fera, quand cela sera fait (début, durée, achèvement) et où cela sera fait. Lors de la description des activités, il convient de donner une indication concernant les organisations et les personnes qui participent à l’activité ou qui en bénéficient.

Ce récit doit être complété par une présentation tabulaire qui servira de plan de mise en œuvre, comme décrit dans la composante 4. 

Cette section doit également inclure les détails de toutes les sous-traitances et tous les sous-partenariats proposés.

Cette section est présentée sous forme de tableau et peut être jointe sous forme d’annexe. Elle doit indiquer la séquence de toutes les activités principales et le calendrier (durée). Donnez autant de détails que nécessaire. Le plan de mise en œuvre doit montrer un flux logique d’activités. Veuillez inclure tous les rapports d’étape et les examens de surveillance requis dans le plan de mise en œuvre. 

Plan de mise en oeuvre 

Plan de suivi et d’évaluation (max. 1 page) 

Cette section doit contenir une explication du plan de suivi et d’évaluation des activités, tant pendant sa mise en œuvre (formative) qu’à son achèvement (sommatif). Les principaux éléments à couvrir sont les suivants : 

• comment la performance des activités sera suivie en termes de réalisation des étapes et des jalons énoncés dans le plan de mise en œuvre ; 

Pour assurer un suivi rigoureux de la performance des activités en lien avec les étapes et jalons définis dans le plan de mise en œuvre, les mécanismes suivants seront mis en place :

1. Élaboration d’un plan de suivi-évaluation détaillé

• Un plan de suivi-évaluation (S&E) sera élaboré en début de projet, aligné sur le cadre logique du projet.
• Il inclura les indicateurs spécifiques, les cibles, les lignes de base, les moyens de vérification, la fréquence de collecte des données et les responsables.

1. Suivi périodique des jalons clés

• Un calendrier avec des étapes intermédiaires (jalons) sera défini pour chaque activité.
• La progression vers les résultats sera mesurée à travers des revues mensuelles/trimestrielles pour évaluer l’atteinte des jalons.

1. Outils de collecte de données

• Des outils standards (fiches de suivi, registres de présence, formulaires d’enquête, outils digitaux) seront utilisés pour la collecte régulière de données.
• Les relèves communautaires, les coordinateurs techniques et le personnel M&E seront formés à leur utilisation.

1. Réunions de coordination et de revue

• Des réunions de coordination mensuelles avec les équipes terrain et les partenaires seront organisées pour faire le point sur l’avancement.
• Des réunions trimestrielles de revue stratégique permettront d’ajuster les activités si nécessaire. 

1. Rapports de progrès

• Des rapports d’avancement mensuels et trimestriels seront produits, comprenant :
• Les réalisations par rapport aux cibles
• Les écarts et leurs causes
• Les mesures correctives proposées

1. Supervision terrain

• Des visites de supervision régulières seront menées pour observer directement la mise en œuvre et vérifier la qualité des interventions.
• Des checklists de supervision seront utilisées pour assurer l’uniformité des observations.

1. Feedback communautaire

• Des mécanismes de retour d’information (boîtes à suggestions, entretiens de satisfaction, focus groupes) seront intégrés pour recueillir les impressions des bénéficiaires et ajuster les activités au besoin.

• comment une correction et tout ajustement à mi-parcours de la conception et des plans seront facilités sur la base des commentaires reçus ; et 

Voici comment les corrections et ajustements à mi-parcours de la conception et des plans seront facilités, sur la base des commentaires reçus :

1. Intégration d’une revue à mi-parcours

• Une évaluation à mi-parcours du projet sera planifiée dès le départ (par exemple vers le 3ème mois après le début du projet).
• Cette évaluation permettra de faire le point sur les progrès réalisés, d’identifier les obstacles rencontrés, et de proposer des ajustements.
• Elle impliquera toutes les parties prenantes clés : équipes de mise en œuvre, bénéficiaires, partenaires et ONU Femmes.

1. Mécanisme de remontée des commentaires

• Des canaux de retour d’information seront mis en place (ex. : rapports de supervision, réunions régulières, outils de feedback communautaire, enquêtes de satisfaction).
• Ces retours seront analysés périodiquement pour identifier des tendances ou problématiques récurrentes nécessitant des ajustements.

1. Révision participative des plans

• À la lumière des constats ou recommandations, des ateliers d’ajustement participatifs seront organisés avec les équipes opérationnelles et les partenaires.
• Ces ateliers permettront de réviser les activités, redéfinir les priorités ou réorienter certaines approches selon les besoins exprimés.

1. Flexibilité intégrée dans la planification

• La conception du projet inclura une marge de manœuvre technique et budgétaire pour faciliter les ajustements sans compromettre la qualité ou les délais.
• Des activités pilotes ou des approches testées à petite échelle pourront également être ajustées avant déploiement à plus grande échelle.

1. Mise à jour des documents de planification

• Les ajustements validés seront reflétés dans une version révisée du plan de mise en œuvre, du cadre de résultats, et des chronogrammes.
• Des notes techniques ou avenants au plan initial seront produits et partagés avec ONU Femmes pour validation si nécessaire.

• comment la participation des membres de la communauté aux processus de suivi et d’évaluation sera réalisée. 

La participation des membres de la communauté sera assurée à travers des groupes de discussion communautaires, des enquêtes participatives et l’implication de représentants communautaires dans les comités de suivi locaux, permettant ainsi une remontée d’informations, un suivi participatif des activités et une évaluation des changements perçus au niveau local.

Identifiez et énumérez tous les principaux facteurs de risque qui pourraient faire en sorte que les activités ne produisent pas les résultats attendus. Ceux-ci doivent inclure à la fois des facteurs internes (par exemple, la technologie impliquée ne fonctionne pas comme prévu) et des facteurs externes (par exemple, des fluctuations monétaires importantes entraînant des changements dans l’économie de l’activité, le risque que les sous-traitants ou les sous-partenaires ne soient pas opérationnels). Décrivez comment ces risques doivent être atténués. 

Dans cette section, vous pouvez inclure les hypothèses clés sur lesquelles repose le plan d’activités. Dans ce cas, les hypothèses sont principalement liées à des facteurs externes (par exemple, l’hypothèse que la politique environnementale du gouvernement concerné restera stable) qui sont prévus dans la planification de l’activité et dont dépend la faisabilité des activités.

Veuillez joindre un registre des risques pour saisir les facteurs de risque et les mesures d’atténuation des risques ci-dessus. 

L’élaboration et la gestion d’un budget réaliste sont une partie importante de l’élaboration et de la mise en œuvre d’activités réussies. Une attention particulière aux questions de gestion financière et d’intégrité améliorera l’efficacité et l’impact des activités. Les principes importants suivants doivent être gardés à l’esprit lors de la préparation d’un budget de projet : 

• Inclure les coûts liés à la réalisation efficace des activités et à la production des résultats énoncés dans la proposition. Les autres coûts connexes devraient être financés par d’autres sources. 
• Le budget doit être réaliste. Découvrez ce que les activités prévues coûteront réellement et ne présumez pas qu’elles coûteraient moins cher. 
• Le budget doit inclure tous les coûts associés à la gestion et à l’administration de l’activité ou des résultats, en particulier le coût du suivi et de l’évaluation. 
• Le budget pourrait inclure les « coûts indirects » engagés pour faire fonctionner la partie responsable dans son ensemble ou un segment de celle-ci et qui ne peuvent pas être facilement liés ou reliés à la mise en œuvre du travail, c’est-à-dire les dépenses de fonctionnement, les coûts généraux et les coûts généraux liés au fonctionnement normal d’une organisation ou d’une entreprise (tels que le coût du personnel de soutien, de l’espace de bureau et de l’équipement qui ne sont pas des coûts directs). 
• On entend par « taux du coût de soutien » le taux forfaitaire auquel la partie responsable sera remboursée par ONU Femmes pour ses dépenses de soutien, tel qu’indiqué dans le document de projet partenaire et n’excédant pas un taux de 8 % ou le taux indiqué dans les conditions spécifiques du donateur, si celui-ci est inférieur. Le taux forfaitaire est calculé sur la base des coûts indirects.
• Les postes budgétaires sont des catégories générales destinées à aider à réfléchir à l’endroit où l’argent sera dépensé. Si une dépense prévue ne semble pas correspondre à l’une des catégories de postes standard, inscrivez-la sous autres coûts et indiquez à quoi l’argent doit servir. 
• Les chiffres contenus dans le document doivent concorder avec ceux figurant dans l’en-tête et le texte de la proposition. 
• Selon les résultats à fournir, les seuils suggestifs suivants pourraient être suivis pour les coûts :

• maximum pour les coûts liés au personnel sur une proposition – 20 % des coûts de programmation ;
• entre 3 et 5 % pour les audits (à conserver par ONU Femmes pour les audits des parties responsables) (peut changer selon le coût de l’audit annuel) ;
• 3 % pour le suivi et l’évaluation ; et
• jusqu’à 8 % (ou selon l’accord du donateur pertinent) – coûts de soutien y compris (services publics, loyer, etc.).

Je, HAPOU KOFOA MAMY certifie que je suis Coordinatrice Générale de CEGUIFED ; qu’en signant cette proposition pour et au nom de CEGUIFED, je certifie que toutes les informations contenues sont précises et sincères et que la signature de cette proposition entre dans la portée de mes pouvoirs.

En signant ce document, je m’engage à être liée par la présente proposition pour l’exécution de la gamme de services spécifiés dans le dossier du CFP et le respect des termes et conditions énoncés dans le modèle d’accord de partenariat d’ONU Femmes.

_____________________________________ cachet

HAPOU KOFOA MAMY 

Coordinatrice Générale

18 avril 2025

Annexe B-3

Format du curriculum vitae pour le personnel proposé

Appel à propositions (CFP)

Description des services 

N° CFP 002 2024 MUSKOKA

Nom du personnel : HAPOU KOFOA MAMY 

Titre : Coordinatrice Générale

Années avec la CSO : 1 an

Nationalité : Guinéen  

Éducation/Qualifications : 

• Formation qualifiante sur les RH et SAGE Paie au Cabinet CEFOOR (Centre d’Etudes et de formation) Immeuble Kaloum| Août –Septembre 2022.
• Formation qualifiante en Législation du travail et correspondances administratives à la SOGUIPAH / GUINÉE| 07 avril au 27 Mai 2014
• Formation en management axé sur les outils d’évaluation des performances à Abidjan, Côte d’Ivoire| 13 au 24 mai 2013
• Diplôme de l’Agronomie à l’Institut supérieur Agronomique et Vétérinaire (ISAV/VGE) de Faranah GUINEE| 2003 – 2007
• Formation en gestion d’initiatives privée à UDECOM N’Nzérékoré / Guinée | 07 au 11 mars 2006 
• Attestation du Baccalauréat d’Enseignement Général Lycée Hassane II Baccalauréat d’Enseignement général| 2000 – 2003

Dossier d’emploi/Expérience

• Depuis Avril 2024 : Coordonnatrice Générale à CEGUIFED, Conakry – République de Guinée

• Définir, planifier et superviser la mise en œuvre des projets.
• S’assurer que les actions de l’organisation sont alignées avec sa mission, sa vision et ses objectifs stratégiques.
• Superviser et coordonner les différentes équipes (techniques, administratives, financières, etc.).
• Encadrer les chefs de projet et les responsables de département.
• Participer au recrutement et à la gestion du personnel (planning, évaluation, motivation).
• Favoriser un climat de travail sain et productif.
• Représenter l’ONG auprès des partenaires institutionnels, techniques et financiers, ainsi qu’auprès des autorités locales et nationales.
• Participer aux réunions de coordination, groupes sectoriels, forums et autres plateformes d’échange.
• Développer et entretenir des partenariats stratégiques.
• Identifier les opportunités de financement.
• Superviser la rédaction de propositions de projets.
• Veiller à la qualité et à la pertinence des projets soumis.
• Superviser la gestion budgétaire, administrative et logistique de l’ONG.
• Veiller au respect des procédures internes et des exigences des bailleurs.
• Valider les plans de dépenses et les rapports financiers.
• Veiller à la mise en place d’un bon système de suivi-évaluation.
• Analyser les résultats et impacts des projets.
• Superviser la rédaction et la transmission des rapports techniques et financiers aux bailleurs et parties prenantes.

• Décembre 2023 à Février 2024 : Consultante en Mobilisation de Ressources à Kouma Académie, Conakry – République de Guinée      

• Identification des opportunités de financement.
• Rédaction de note conceptuelle pour la soumission.
• Élaborer des propositions convaincantes pour solliciter des fonds.
• Développement de partenariats avec d’autres institutions, entreprises et organisations.
• Suivre l’avancement des projets financés, s’assurer qu’ils respectent les délais et les budgets, et rendre compte aux parties prenantes.
• Promouvoir les activités de Kouma Académie à travers divers canaux pour attirer l’attention sur ses missions et ses besoins en ressources.

• Décembre 2018 à Novembre 2022 : Cheffe de Projet à ABIG Guinée, AGRI Business Inov Guinée, Faranah – République de Guinée         

• Concevoir, mettre en œuvre et évaluer des interventions visant à autonomiser économiquement les femmes.
• Coordonner et faciliter des séances de formation et des ateliers pour les femmes pour renforcer leurs compétences entrepreneuriales et professionnelle.
• Collaborer avec les parties prenantes locales pour identifier les besoins des femmes et développer des solutions adaptées.
• Fournir un soutien individualisé aux femmes participant au programme.
• Gérer les budgets alloués aux initiatives d’autonomisation économique des femmes et assurer une utilisation efficace des fonds.
• Collecter et analyser les données pour évaluer l’impact des interventions et identifier les domaines d’amélioration.
• Contribuer à la planification et à la mise en œuvre de projets visant à autonomiser les femmes sur les plans économique, social et politique.
• Coordonner les activités de sensibilisation et d’éducation des femmes sur leurs droits et opportunités et assister dans la collecte de données et la rédaction de rapports pour les bailleurs de fonds et les parties prenantes.
• Faciliter les partenariats avec des organisations locales et internationales pour renforcer l’impact des projets
• Fournir un soutien administratif et logistique pour les événements et les activités du projet.  

• De Janvier 2016 à Octobre 2017 : Cheffe de Service de la Nouvelle Création Hévéa Nord SOGUIPAH, Société Guinéenne de Palmier à Huile et Hévéa / Guinée         

• Apporter un appui technique et contrôle qualité dans l’élaboration des pépinières pour la vulgarisation de nouveaux plants
• Appuyer le directeur des plantations familiales dans l’élaboration des pépinières
• Collaborer avec les parties prenantes locales pour identifier les besoins des femmes et développer des solutions adaptées
• Le choix du site, la technique à mettre en place
• Coordonner l’équipe de Topographe dans les travaux d’appréciation visuel pour déterminer les pentes du terrain
• Suivre les travaux de préparation du site de la pépinière
• Coordonner les travaux de mise en terre par les ouvriers
• Suivi et entretien de la pépinière et la croissance des plants

• D’Aout 2023 à Novembre 2015 : Présidente du Groupement des Planteurs Secteur Hévéah SOGUIPAH, Société Guinéenne de Palmier à Huile et Hévéa / Guinée         

• Promouvoir la dynamique des organisations paysannes.
• Coordonner et faciliter des séances de formation et des ateliers pour les femmes pour renforcer leurs compétences entrepreneuriales et professionnelle
• Organiser les groupements paysans afin d’avoir accès aux meilleurs systèmes de cultures
• Améliorer les conditions de commercialisions de la production entre les paysans et Soguipah
• Mise en contact des groupements paysans avec les transformateurs du secteur agricole de Soguipah (sofinco France)
• Aider les paysans producteurs dans leur autonomisation en créant leur propre structures (les planteurs privés)
• Suivre la livraison de la production à l’Usine.

• D’Octobre 2012 à Juin 2023 : Cheffe de Division des logements et cités direction des ressources humaines SOGUIPAH, Société Guinéenne de Palmier à Huile et Hévéa / Guinée         

• S’assurer des logements des occupants et du bienêtre des cités.
• Elaborer le code des logements et des sites.
• Préparer les bons d’affectation aux logements
• Faire le recensement et effectuer un contrôle et suivi des occupants.

• D’Octobre 2009 à Aout 2012 : Cheffe de Section Base de Vie des Ressources Humaines SOGUIPAH, Société Guinéenne de Palmier à Huile et Hévéa / Guinée         

• Assurer la gestion des logements et du bienêtre des occupants des cités.
• Préparer et faire le suivi des demandes de réparation des défaillances sur les bâtiments
• Gérer les conflits entre les habitants et veiller à l’application du code des logements et le règlement intérieur des cités

Références

• • GROVOGUI Moustapha, Directeur général à AGRI BUSINESS. Téléphone : (+224) 621 85 99 12
  • TOURE Alseny, Directeur des Plantations Familiales à SOGUIPAH. Téléphone : (+224) 621 13 17 54

• DELAMOU Moriba ; Responsable des Ressources Humaines à SOGUIPAH. Téléphone : (+224) 610 00 54 72

Format du curriculum vitae pour le personnel proposé

Nom du personnel : INES DJONZO 

Titre : Responsable Technique Genre et Droits des Femmes

Années avec la CSO : 1 an 7 mois

Nationalité : Camerounaise  

Éducation/Qualifications : 

• 2021 : MBA en Management des affaires internationales – Université normale de Zhejiang en Chine
• 2017 : Licence en Marketing Manager Opérationnel – Institut Universitaire de la Côte (Cameroun)
• 2016 : Brevet de techniciens supérieurs en Commerce International – Institut universitaire du Golfe de Guinée (Cameroun)
• 2014 : Baccalauréat en comptabilité et gestion – Lycée technique de Nylon – Douala (Cameroun)

Dossier d’emploi/Expérience

• Depuis Septembre 2023 : Responsable Technique Genre et Droits des Femmes à CEGUIFED, Conakry – République de Guinée

• Assurer l’intégration systématique de l’approche genre dans toutes les phases du cycle de projet (conception, mise en œuvre, suivi-évaluation).
• Réaliser des analyses de genre (diagnostics) pour orienter les actions.
• Élaborer des outils, guides ou référentiels sur le genre et les droits des femmes adaptés au contexte local.
• Former le personnel, les partenaires et les bénéficiaires sur les thématiques liées au genre, aux droits des femmes, à l’égalité femmes-hommes, aux violences basées sur le genre (VBG), etc.
• Assurer un accompagnement technique aux équipes projets pour l’intégration du genre dans leurs actions.
• Développer des indicateurs sensibles au genre et participer à l’élaboration des outils de suivi-évaluation adaptés.
• Appuyer la collecte, l’analyse et la documentation de données désagrégées par sexe, âge et autres critères pertinents.
• Capitaliser les bonnes pratiques, les leçons apprises et les réussites en matière de genre et droits des femmes.
• Suivre l’évolution des politiques publiques, des textes juridiques et des débats en lien avec le genre et les droits des femmes au niveau national et international.
• Documenter les pratiques discriminatoires et promouvoir des approches sensibles à l’égalité de genre.

• De Mars 2022 à Juillet 2023 : Lauréate du programme de jeunes femmes africaines leaders du PNUD et l’Union Africaine. Publication du livre “Dans l’âme des femmes blessées’’ et lead du projet de lutte contre les VBG et autonomisation des femmes.

• Design des projets : élaboration des TDR, notes conceptuelles, documents de projets.
• Proposition de projets en rapport avec l’égalité de genre 
• Participation aux réunions de suivi et évaluation des projets. 
• Planification et organisation des réunions en ligne et en présentiel.
• Participation aux réunions et ateliers d’élaboration de stratégies nationales (genre, jeunesse, emploi, artisanat, jobs facility) et élaboration des rapports.
• Mobilisation des ressources. 
• Sensibilisation sur les VBG au sein des établissements scolaires de Guinée et des réseaux sociaux.
• Campagne de sensibilisation avec les hommes sur la masculinité positive à travers l’initiative « HE For SHE » lancé par Onu Femmes. 
• Formation des femmes sur les thématiques telles que le leadership féminin, les VBG, l’inclusion financière, le bénévolat et le volontariat.
• Inscription des femmes dans les centres d’autonomisation et d’entrepreneuriat de femmes (CAEF)
• Echanges autour des VBG avec les étudiantes à l’université Cheikh Anta Diop au Sénégal.
• Café littéraire autour des VBG à l’université Félix Houphouët Boigny en côte d’ivoire.

• De Mai 2020 à Juin 2021 : Assistante développement de projets à Beipong International Trading Co. Ltd

• Participation aux réunions de brainstorming et création d’idées innovantes de projets. 
• Conception de projets (idées en projets concrets).
• Elaboration des documents de projets.

Références

• Gael DJOMO, Comptable et ancien Volontaire International. Téléphone : (+224) 629 33 61 46
• Anne Marie MARA, Chargée d’Appui à la Représentation Nationale de Guinée de France Volontaires Téléphone : (+224) 624 12 21 26

Format du curriculum vitae pour le personnel proposé

Nom du personnel : Diallo SALIMATOU

Titre : Responsable Protection/Prévention des Violences Basées sur le Genre (VBG)

Années avec la CSO : 1 an et 3 mois

Nationalité : Guinéenne  

Éducation/Qualifications : 

• Formation universitaire en Administration publique à l’Université General Lansana Conte de Sonfonia

Diplôme obtenu : Licence en Sciences Politiques

• Baccalauréat Unique, session 2019 au groupe scolaire « Future génération » en sciences sociales avec mention Assez bien.
• BEPC, enseignement général, session 2016 au Groupe Scolaire Alpha Abdoulaye Barry

Dossier d’emploi/Expérience

• De février 2025 à nos jours : Superviseure dans la commune de Ratoma au compte de l’ONG CEGUIFED sur le projet de l ANAFIC intitulé MEC (Mécanismes d’Engagement Citoyen) avec les 13 communes de la région de Conakry.

Principales taches :

• Identifier les OCB (Organisations Communautaires de Bases).
• Mettre en place le répertoire des OCB.
• Collecter et remonter mensuellement les informations et les données sur les activités du projet.
• Participer aux réunions de coordination.
• Transmettre son rapport d’activités mensuel au Coordinateur de projet.

• De mai 2024 à avril 2025 : Travailleuse Sociale dans une partie de la commune de Ratoma au compte de l’ONG Tostan Guinée sur le projet de l’UNICEF intitulé Contribuer à l’abandon des MGF et ME dans les régions de Boké, Kindia et Conakry.
• Principales taches :

• Faire le suivi et accompagnement des structures du SYPEG (CLEF et CVPE).
• Faciliter la collecte et la remontée des données en matière de protection des enfants dans les communes partenaires.
• Faciliter la tenue des réunions de coordination communale et participer aux réunions des Comités Locaux Enfant et Famille (CLEF) et des Conseils Villageois de la Protection de l’Enfant (CVPE).
• Produire des rapports mensuels d’activités pour le Coordinateur du projet.

Références

• Mouctar OULARE, Coordonnateur de Projet TOSTAN. Téléphone : (+224) 622 68 74 76

Format du curriculum vitae pour le personnel proposé

Nom du personnel : Mariame DIALLO

Titre : Responsable de Mobilisation Communautaire et Plaidoyer

Années avec la CSO : 11 mois

Nationalité : Guinéenne  

Éducation/Qualifications : 

• DE 2018 à 2022 : Institut Supérieur Agronomique Vétérinaire de Faranah Département : : Licence en Ingénierie en Agroforesterie  

Dossier d’emploi/Expérience

Références (Les références sont dans chaque rubrique de son expérience)

Format du curriculum vitae pour le personnel proposé

Nom du personnel : Aboubacar BANGOURA

Titre : Responsable Suivi-Évaluation, Recherche et Apprentissage (SERA)

Années avec la CSO : 22 ans (depuis l’entité TOSTAN à GEGUIFED)

Nationalité : Guinéen  

Éducation/Qualifications :

Atelier et Séminaire de formation : 

• Du 04 décembre au 08 décembre 2023, formation sur (Dispositif de suivi de projet, dispositif de suivi évaluation, analyse uni et bivariée, tableaux croisés dynamiques, traitement des données) au TTC/Sénégal
• Du 26 au 29 octobre 2022, formation sur les modules Google drive (SHEETS, DOCS, SLIDE) KNOWLEDGE MANAGEMENT SECURITE INFORMATIQUE, par IT/Tostan International en qualité du Responsable National SERA au bureau de la coordination régionale Faranah
• Du 06 au 09 décembre 2021 à Tostan Dakar, participation à la formation du staff SERA sur le niveau 1 sur GDS avec Intel Impact en collaboration avec SERA International en qualité du Responsable National SERA (Suivi Evaluation Recherche et Apprentissage)
• Du 25 au 29 octobre 2021 à Thiès au Sénégal, participation à la formation sur l’approche de Tostan pour le bien-être communautaire en qualité du Responsable National SERA
• Du 1er avril au 30 juin 2020, participation à la formation internationale en ligne avec le cabinet ‘’IHF-APPEL’’ sur la gestion des projets axée sur les résultats (GAR) et métiers de consultance en évaluation
• Du 05 au 09 juillet 2017 à Labé, participation à la formation sur l’utilisation de CommCare pour la collecte des données au niveau de l’ONG Tostan Guinée sur les projets ‘’ Initiative Paix et Sécurité,  Programme de Renforcement des Capacités Communautaires, Engagement Citoyen Pour le Renforcement de la Démocratie/Décentralisation en qualité du Responsable National SERA.

Dossier d’emploi/Expérience : 

• A partir de janvier 2024, Responsable National SERA (Suivi, Evaluation et Recherche et Apprentissage) de Tostan Guinée.
• 2020 – 2023 : Responsable National SERA (Suivi, Evaluation et Recherche et Apprentissage) de Tostan Guinée.
• Du 03 août 2015 à avril 2016 à Forécariah, Coordonnateur des projets de prévention contre les mutilation génitales féminines (Excision) et la survie de l’Enfant à travers les maladies diarrhéiques chez les enfants âgés de 5 ans dans les communautés rurales de (Moussayah, Maférinya et Farmoriah) et le projet de promotion de la santé reproductive et familiale en guinée-volet Appui à la riposte contre l’épidémie de la maladie à virus EBOLA au compte de l’ONG CEGUIFED en partenariat avec PSI Guinée dans la commune urbaine de Forécariah sur financement de KfW.
• Du 1er septembre 2014 à 30 juin 2015, superviseur de mobilisation sociale dans le cadre de la protection des enfants avec le SyPEG (système de protection de l’enfant en guinée) au compte de l’ONG Tostan Guinée basé à Sangardo dans la préfecture de Kissidougou.
• Du 02 février 2009 à juin 30 2013, Responsable National de Suivi Evaluation Recherche et Apprentissage au sein de l’ONG Tostan Guinée dans le cadre de son programme de Renforcement des Capacités Communautaires sur financement de l’Unicef.
• Du 12 février 2005 à 30 novembre 2008, Coordonnateur Régional de la Basse Guinée, Moyenne Guinée et Haute Guinée au sein de l’ONG Tostan Guinée dans le cadre de son programme de renforcement des capacités communautaires sur financement de l’Unicef.
• Du 15 novembre 2003 à 31 décembre 2004, superviseur pédagogique des centres de formations dans la zone de Tougnifily à Boffa avec le projet ‘’Participation Citoyenne en Guinée’’ et le projet Santé de la Reproduction « Abandon de l’excision en Guinée » au sein de l’ONG Tostan Guinée sur financement de l’USAID.
• Du 05 janvier au 27 juin 2003, stage de perfectionnement en alphabétisation des adultes avec l’ONG SARA (structure d’appui aux réseaux d’agriculteurs/trices) à Kindia.
• Du 2 septembre au 30 décembre 2002, animateur du centre d’alphabétisation des adultes à Souguéta au compte de CENAFOD/PEGRN sur financement de l’USAID.
• Du 05 janvier au 31 mars 2000, stage de perfectionnement en défense des cultures au laboratoire national de protection des végétaux à Foulaya/Kindia.

Références

• Mouctar OULARE, Coordonnateur de Projet TOSTAN. Téléphone : (+224) 622 68 74 76

Format du curriculum vitae pour le personnel proposé

Nom du personnel : Vanessa NGOUNOU

Titre : Spécialiste Santé Sexuelle et Reproductive / SRMNIA

Années avec la CSO : 1 an et 1 mois

Nationalité : Camerounaise  

Éducation/Qualifications : 

• 2010 – 2011 : Université de Douala (Biologie humaine et de la santé) 
• 2011 – 2012 : Université Julius Nyerere de Kankan 
• 2012 – 2020 : Université Gamal Abdel Nasser de Conakry 
• Mars 2023 : Diplôme obtenu doctorat en médecine 
• MARS 2023 – Octobre 2024 : Interne au service de pneumologie de l’hôpital IGNACE-DEEN comme Médecin Généraliste a la Clinique Séminaire 
• Octobre 2024 – Décembre 2024 : MASTER EN SANTE PUBLIQUE a L’université KOFFI –ANAN
• 2007-2010 : Lycée de Biyem-Assi Yaoundé Option : Sciences Expérimentale Diplôme obtenu : Attestation de réussite au Baccalauréat unique Avril 2023-Janvier 2025 : Médecin Généraliste a la clinique Belle-vue

Dossier d’emploi/Expérience

• Hôpital régional de Kankan : Service – Médecine interne : 2011-2012 

Taches effectuées : 

• Ablation et pose d’une perfusion, injection intra-musculaire ; 
• Ablation et pose d’une sonde urinaire… 

• Hôpital National de Donka : Services : -Maladies infectieuses :2013-2014 

Taches effectuées : 

• Ablation et pose d’une perfusion, injection intra-musculaire ; 
• Ablation et pose d’une sonde urinaire

Médecine interne : 2014-2015 

Taches effectuées : 

Observation clinique et prise en charge des malades. 

– ORL (otorhinolaryngologie) :2015-2016

Taches effectuées : 

Prise en charge des rhinites allergiques, de la sinusite, otite moyenne aigue ; épistaxis, traitement local après ablation d’un corps étranger auriculaire. Lavage auriculaire, aspiration auriculaire, utilisation d’un aérosol thérapeutique. Assistance en tympanon-plastie, ablation d’un corps étranger d’origine arrêt de poisson à la gorge. 

• Centre des urgences de Yaoundé : -Services de Nero-chirurgie : 2015-2016 

Taches effectuées :  

Assister à : Prise en charge des hématomes sous durale et extra durale post traumatique.  

Services Gyneco-obsetrique :2015-2016  

Taches effectuées : Assister à : Prise en charge d’un Abcès de seins. 

• Hôpital National Ignace Deen : 

-ORL (otorhinolaryngologie) :2017-2017

Taches effectuées : Lavage auriculaire, aspiration auriculaire, utilisation d’un aérosol thérapeutique.  

-Pédiatrie : 

Taches effectuées : Prise en charge du paludisme, typhoïde, diarrhée chez les enfants. 

Hôpital de Matam : -Services de Maternité :2019-2020(Synthèse clinique) 

Taches effectuées : Prise en charge des infections vaginale, Accouchement par voie basse ; Assister à : une césarienne sur un utérus mono, bi, tris cicatriciels.   

-Endocrinologie :2019-2020 (Synthèse clinique) 

Taches effectuées : 

Observation clinique et prise en charge des diabétiques  

-Pneumo-Phtisiologie :2019-2020 (Synthèse clinique) 

Taches effectuées : Observation clinique du malade, Ponction pleural ; Ponction lombaire, Prise en charge des Tuberculeux ; des métastases pulmonaires ; des coïnfection TB-VIH, de l’asthme, etc… 

Obtention doctorat en médecine : AVRIL 2023 

Avril 2023 stagiaire en cours au service de pneumo-phtisiologie de l’Hôpital National Ignace Deen  

Depuis Mars 2023 : Consultante à CEGUIFED sur des question de santé sexuelle

Références

• Mouctar OULARE, Coordonnateur de Projet TOSTAN. Téléphone : (+224) 622 68 74 76

Format du curriculum vitae pour le personnel proposé

Nom du personnel : Traore MAMADOU

Titre : Responsable Financier et Administratif

Années avec la CSO : 17 ans

Nationalité : Guinéen  

Éducation/Qualifications : 

• Période : 1988-1993

Lieu : Université Gamal Abdel Nasser de Conakry (UGANC)

Option : Economie Finances

Diplôme obtenu : D.E.S (Diplôme d’Etudes Supérieures)

Mention : Bien

Dossier d’emploi/Expérience

Références

• Mouctar OULARE, Coordonnateur de Projet TOSTAN. Téléphone : (+224) 622 68 74 76

Annexe B-4

Documents minimaux d’évaluation de la capacité 

[À soumettre par les soumissionnaires et à évaluer par l’évaluateur]

Appel à propositions (CFP)

Description des services 

N° CFP 002 2024 MUSKOKA